Hvis du nogensinde har deltaget i et vigtigt arbejdsmøde, en onlineklasse eller et klientopkald og været bekymret for at gå glip af vigtige detaljer, læring hvordan man optager et Teams-møde kan gøre en stor forskel. Uanset om du har brug for optagelser til gennemgang, deling eller dokumentation, hjælper det dig med at forblive organiseret og forberedt i enhver situation at kende de rigtige metoder på enhver enhed.
Del 1. Kan du optage et Teams-møde?
Det er muligt at optage Microsoft Teams-møder, men det afhænger af rollen og tilladelsesniveauet. Arrangører og interne brugere kan starte og stoppe optagelser via Teams. Der sendes en optagelsesbesked til alle deltagere.
Deltagere og deltagere uden underskrevne kontooplysninger kan ikke optage via Teams, men kan bruge skærmoptagelsessoftware til at optage mødet fra Windows- og Mac-computere samt iPhones og Android-enheder.
Mødeoptagelse kan dække følgende møder:
- Notattagning
- Udarbejdelse af trænings- og onboardingmateriale
- Dokumentation af virksomhedens aktiviteter og interviews
Del 2. Sådan optager du et Teams-møde på enhver enhed
Følg den trinvise vejledning for at optage et Teams-møde på en hvilken som helst enhed.
På skrivebordet (Windows eller Mac)
Trinene er enkle, hvis du er arrangøren, eller hvis du er fra samme organisation som mødedeltagerne.
Trin 1 Start Microsoft Teams. Klik på Kalender i menuen til venstre.
Trin 2 Du vil enten vælge Mød nu for at oprette et nyt møde eller deltage i et allerede planlagt møde.
Trin 3 Derefter skal du klikke på Mere knappen med valgmuligheder, som er illustreret med tre prikker ved siden af kameraknappen.
Trin 4 Klik på Start optagelsen.
Trin 5 For at stoppe optagelsen skal du klikke på Mere muligheder igen og vælg Stop optagelse.
Trin 6 For kanalmøder gemmes optagelser i SharePoint. Andre møder vil have optagelser gemt i Optagelser mappen i OneDrive.
På mobil (iPhone eller Android)
Hvis du optager fra din mobilenhed, mens du er på farten, skal du først opdatere din Teams-app. Følg derefter disse trin:
Trin 1 Start Microsoft Teams-appen, og tryk på Kalender nederst.
Trin 2 Du kan enten deltage i et planlagt møde eller oprette et ved at trykke på Kamera .
Trin 3 Trykke på Mere mulighederne nederst på skærmen.
Trin 4 Vælg i menuen Start Recording.
Trin 5 For at stoppe optagelsen skal du gå til Mere indstillinger og vælg Stop optagelse.
Trin 6 For mobil gemmes optagelser i SharePoint for kanalmøder og OneDrive for alle andre møder.
Del 3. Sådan optager du et teammøde i hemmelighed
Tipard Screen Capture
Det kan være vanskeligt at optage et Teams-møde uden at deltagerne ved det, hvis du ikke har det rigtige værktøj til at starte optagelsen. Tipard Screen Capture anbefales kraftigt til dette formål. Det er professionelt, brugervenligt, og du kan styre optagelsesaspekterne af mødet uden at nogen bliver advaret.
Trin 1 Download Tipard Screen Capture
Det er nemt at downloade Tipard Screen Capture. Gå til deres officielle hjemmeside og hent softwaren til dit tilgængelige operativsystem.
Trin 2 Start Tipard Screen Capture og indstil præferencer
Når du starter værktøjet, skal du beslutte, hvad du vil optage, og vælge optagelsesindstillingerne, f.eks. Screen RecorderI dette tilfælde har du det brugerdefinerede optagelsesområde på skærmen, som du ønsker.
Trin 3 Start Record
Tryk REC knappen for at starte optagelsen. Under sessionen kan du bruge skærmannotationsfunktionerne, tegne eller tilføje billeder ved hjælp af optagelsesværktøjerne.
Trin 4 Gem og stop optagelse
Når mødet er slut, skal du klikke på Stands knappen. Du kan foretage ændringer, gennemgå optagelsen og vælge at gemme den på din enhed eller bruge delingsfunktionerne til at sende den til YouTube eller Instagram.
Hvorfor vi valgte det
Mens man optager Teams-møder uden at de andre deltagere ved det, Tipard Screen Capture er mere relevant end andre muligheder. Tipard Screen Capture kan optage møder med HEVC- og AV1-codecs, og det er i stand til at optage møderne uden forsinkelser eller problemer, selvom optagelserne er lange.
Brug af Microsoft Teams Copilot
Microsoft Teams Copilot er en assistent med kunstig intelligens, der registrerer relevante mødedetaljer, herunder hovedideer, handlingspunkter, beslutninger, højdepunkter i transskriptioner og et resumé, samtidig med at den supplerer værktøjer som f.eks. webcam optager til visuel optagelse.
Trin 1 Før mødet starter, skal du sørge for, at funktionen til live-transskription er aktiveret. Transskription er den måde, Copilot optager en lydstream på.
Trin 2 Tryk CoPilot knappen på dine mødekontroller for at modtage prompts eller besvare spørgsmål. Copilot giver et resumé, fremhæver vigtige oplysninger og holder styr på, hvem der deltager i diskussionen.
Trin 3 For at besvare spørgsmål som f.eks. Hvilke idéer blev diskuteret? Hvem reagerede på dette forslag? Brug promptlinjen; Copilot bruger transskriptet og chatten til at formulere et svar.
Trin 4 Hvis dine mødetilladelser tillader det, kan svar fra Copilot sendes til Word eller Excel til yderligere analyse og distribution.
Trin 5 Når mødet er slut, gå til Opsummere (eller mødechatten) for at se noterne og Copilot-transskriptionerne samt de punkter, du eventuelt vil følge op på.
Del 4. Tips til mødeindstillinger i Microsoft Teams
Nedenfor er 5 tips til bedre styring af dine Teams-møder.
- Administrer optagelsestilladelser: Kun mødearrangører og deltagere fra samme virksomhed kan optage. Bekræft alles roller inden planlægning, især når du bruger en skærmoptager til Mac.
- Slå Live-transkription til: Transskription bør aktiveres, så vigtige oplysninger registreres, og Copilot kan opsummere, hvad der blev sagt.
- Tildel roller korrekt: Præsentationsværter kan dele skærme, optage mødet og styre mødet. Deltagere kan kun se.
- Brug baggrundsfiltre: Slør eller skift din baggrund for at forbedre privatlivets fred og minimere distraktioner.
- Foretag et teknisk tjek: Sørg for at teste din mikrofon, dit kamera og dine højttalere inden mødet, så du ikke oplever problemer under mødet.
Konklusion
Microsoft Teams-møder kan optages for at dele, gennemgå og dokumentere vigtige mødediskussioner. Afhængigt af hvilke tilladelser du har, eller om du bruger et andet pålideligt system, kan du optage ved hjælp af en række forskellige enheder og afholde dine møder effektivt uden at gå glip af vigtige oplysninger.
Mere Reading
Om forfatteren
Klik her for at deltage i diskussionen og dele dine kommentarer
Tipard Screen Capture