Sådan komprimerer du medier i PowerPoint for mindre filer og nem deling

Store PowerPoint-filer kan være et besvær. De tager en evighed at indlæse. De gør dit slideshow langsommere. Og nogle gange kan du ikke engang sende dem via e-mail, fordi filen er for stor. Det meste af tiden er det videoen indeni, der gør filen så tung.

Bare rolig, vi er her for at hjælpe dig med at løse problemet. I denne guide lærer du hvordan man komprimerer videoer i PowerPoint, reducer videostørrelsen, før du indsætter dem, og link videoer. Du vil se, hvordan dette kan hjælpe med at fremskynde din præsentation, gøre den nemmere at dele og endda spare plads på din enhed.

Metode 1. Komprimer medier i PowerPoint (indbygget værktøj)

Hvis din PowerPoint-præsentation tager for lang tid at indlæse eller dele, kan det skyldes den store videofil i den. Den gode nyhed er, at PowerPoint har et indbygget værktøj til komprimering af medier. Du behøver ikke at installere noget. Det er allerede der, hvis du bruger PowerPoint 2019 eller Microsoft 365. Dette værktøj giver dig mulighed for at komprimere dine medier, hvilket resulterer i et mere jævnt og hurtigere slideshow.

Se vejledningen nedenfor for at lære, hvordan du komprimerer medier i PowerPoint:

Trin 1 Åbn din PowerPoint-fil.

Trin 2 Klik på knappen File (Felt) fanen i øverste venstre hjørne. Klik på i venstre side INFO.

Trin 3 Hvis dine slides indeholder videoer eller lyd, vil du se Komprimere medier under Mediestørrelse og ydeevne.

Trin 4 Klik Komprimere medier, og vælg derefter en kvalitet:

Trin 5 PowerPoint vil begynde at krympe mediet. Vent venligst lidt. Når det er færdigt, vil det vise, hvor meget plads du har sparet.

Kan du ikke finde indstillingen "Komprimer medie"?

Her er hvorfor den muligvis mangler:

1. Du bruger en ældre PowerPoint-version.
Komprimer medier fungerer kun i PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 eller PowerPoint 365. Hvis du har PowerPoint 2016, 2013 eller en tidligere version, er funktionen Komprimer medier ikke tilgængelig.

2. Dine slides har hverken video eller lyd.
Funktionen Komprimer medier vises kun, når der er medier, der skal komprimeres. Mac-versionen har ikke denne funktion. Den er kun tilgængelig i Windows-versioner. På en Mac skal du komprimere medier, før du tilføjer dem til slides.

Quick Tip: For at tjekke din version skal du åbne PowerPoint og gå til File (Felt), Konto og se under Om PowerPoint.

Metode 2. Reducer videostørrelsen før indsættelse

Har du nogensinde prøvet at tilføje en video til PowerPoint, kun for at opdage, at det gjorde hele præsentationen langsom eller for stor? Det skyldes, at nogle videoer simpelthen er for store. Men bare rolig; Tipard Video Converter Ultimate gør dette nemt at reparere.

Dette program giver dig mulighed for at formindske størrelsen på din video, før du indsætter den i dine slides. Du kan trække skyderen eller trykke på pilen ned for at gøre filen mindre. Du kan også ændre formatet, vælge en lavere opløsning eller justere bithastigheden for at spare endnu mere plads.

Se vejledningen nedenfor for at finde ud af, hvordan du reducerer videostørrelsen i PowerPoint, før du indsætter den:

Trin 1 Først skal du installere Tipard Video Converter Ultimate på din Windows- eller Mac-computer.

Trin 2 Se på den øverste bjælke og klik på Flere værktøjerFind og vælg i værktøjskassen VideokompressorDu vil se en stor tilføj-knap i midten. Klik på den. Vælg nu den video, du vil formindske.

Trin 3 Når du har uploadet din video, vil du se en ny skærm. Du kan omdøbe din video, hvis du vil. Skub Størrelse bjælken til venstre for at reducere filstørrelsen.

Trin 4 Klik på knappen Løsning rullemenuen og vælg en lavere opløsning. Det hjælper med at gøre filen endnu mindre. Bitrate og Varighed ændres automatisk baseret på den valgte størrelse. For at se, hvordan det ser ud, skal du klikke på Eksempel.

Trin 5 Hvis du får din foretrukne filstørrelse, skal du fortsætte med at vælge en mappe under Gem til, og tryk derefter på Komprimer knappen. Nu er din video mindre og klar til PowerPoint.

Nyttigt tip: Hvis du har brug for det indsæt en MP4-fil i PowerPoint, og din fil er i et andet format, kan du også bruge Tipard Video Converter Ultimates Video Compressor-værktøj til at gøre det. Bare vælg MP4 på den dannet rullemenuen, før du dykker ned i komprimering. Du behøver ikke et andet værktøj til at opnå det!

Metode 3. Link til video i stedet for at integrere den

Store videoer kan gøre din PowerPoint-fil tung og langsom. Det er et problem, hvis du vil dele den eller afspille den på en anden enhed. En god måde at løse dette på er ved at linke til videoen online i stedet for at tilføje den direkte. Det holder din fil lille, og videoen vil stadig afspilles, når du præsenterer den.

Trin 1 Åbn din browser. Gå til YouTube, og find den video, du vil bruge.

Trin 2 Når du er på videosiden, skal du klikke på adresselinjen øverst. Højreklik og vælg Kopieller tryk på Ctrl + C på dit tastatur. Du har nu linket klar.

Trin 3 Åbn din PowerPoint igen. Vælg det slide, hvor du vil vise videoen.

Trin 4 Klik på knappen indsatte fanen øverst. Klik derefter på Video, og vælg Online Video fra rullemenuen. En lille boks vil dukke op.

Trin 5 Højreklik i feltet og indsæt det link, du kopierede tidligere, eller tryk på Ctrl + V at indsætte det.

Klik derefter på indsatte knappen. PowerPoint placerer videoen på dit slide. Det vil ligne en boks med en afspilningsknap.

Påmindelse: Du skal bruge en internetforbindelse under slideshowet for at afspille det.

Bonus. Tips til komprimering af videoer i PowerPoint

Det er sjovt at lave en PowerPoint-præsentation med videoer, men filstørrelsen kan stige hurtigt. Selv hvis du allerede har anvendt PowerPoint-komprimeringsteknikker til video, er der stadig flere måder at gøre den mindre på. Disse enkle tips kan hjælpe dig med at reducere videostørrelsen yderligere. De sikrer også, at dit slideshow afspilles jævnt og ikke lagger.

1. Brug MP4 (H.264-codec)

Brug altid MP4-filer med H.264. De er mindre og fungerer bedst i PowerPoint. Andre formater afspilles muligvis ikke godt eller kan være for store.

2. Fjern unødvendige dele

Klip de dele ud, du ikke har brug for. Det reducerer filstørrelsen hurtigt. PowerPoint har også et beskæringsværktøj til videoer, så du kan helt sikkert trim videoer i PowerPoint uden behov for et ekstra værktøj.

3. Undgå 4K medmindre det er nødvendigt

4K ser flot ud, men det er tungt. Brug 1080p eller lavere til slideshows – der er ikke behov for super høj kvalitet på små skærme.

4. Test afspilning efter komprimering

Tryk på afspil efter komprimering. Sørg for, at din video stadig fungerer. Tjek lyd og billede for at undgå overraskelser.

5. Er PPT stadig for stor efter videokomprimering?

Store billeder kan også gøre filer store. Komprimer også billeder i PowerPoint. Gå til File (Felt) > Komprimere billeder at krympe dem.